2022年5月18日上午,中国石化以视频方式召开2021年年度股东大会、2022年第一次A股类别股东大会和2022年第一次H股类别股东大会(以下简称股东大会),公司董事长主持会议,有关董事、监事、高级管理人员和有关部门负责人出席了会议,会议的全部议案均获得顺利通过。本次股东大会是中国石化上市以来首次以视频形式召开,共计70余名机构投资者、分析师及10余名个人股东参加。
中国石化是一家在境内外四地上市的公司。面对当前疫情防控的特殊形势,为确保股东大会如期举行,保障境内A股和H股股东、境外存托股份持有人的合法权益,以及参会人员的健康安全,公司在反复研究境内外监管规则的基础上,慎重决定将现场会议变更为网络视频会议。公司坚持“线上会议与现场会议一个标准”的原则,结合境内外四地监管要求,梳理股东登记、投票、监票、计票各个环节的规则要求,确保会议程序依法合规和投资者利益保障,视频会议和股东利益保护等方面的安排得到了境内外监管机构的支持。
公司综合考虑中小股东参会诉求,周密安排会前沟通工作,向拟参会股东详细解释参会程序,主动征集投资者问题,保证合资格股东顺利参会。会上公司领导认真回答股东提问,充分维护了股东的合法权益,赢得了参会股东的好评。为保证会议效果,公司加强统筹,协调内部与各中介机构开展多轮线上线下研讨,制定详细的工作方案、文件清单及紧急情况应对预案,经过多次纸面推演以及会前排练,会议各项议程进行顺利、秩序井然。在现场投票等工作完成后,公司专门安排股东沟通会,管理层与有关部门积极回应投资者关切,回答了投资者的全部问题,向市场传递信心,取得了良好的沟通效果。
本次线上股东大会的成功举办,是中国石化在疫情形势下的有益尝试,周密的会议安排以及各环节合规管理展现了公司一贯注重投资者保护和坚持规范运作的治理理念,为上市公司特别是境内外多地上市的公司在极端情况下依法合规召开股东大会提供了参考。