近年来,投资者关系管理的内容及方式日趋丰富,良好实践不断涌现,越来越多的上市公司关注、重视投资者关系管理工作,并希望借鉴良好实践进一步提升投资者关系管理工作能力与水平。为此,中国上市公司协会依托投资者关系管理专业委员会开展上市公司投资者关系管理最佳实践创建工作,面向全体上市公司征集投资者关系管理实践案例,经选编汇总形成一批投资者关系管理最佳实践案例。
这些案例覆盖沪、深、北三大交易所不同板块,涵盖制造业、建筑业、批发零售业、金融业等多个行业领域,充分展现了各行业和企业在投资者关系管理中的特色经验与创新实践。将在协会官网、微信公众号陆续发布,旨在为上市公司提供可借鉴、可推广的实践范本,助力推动上市公司共同提升投资者关系管理水平,携手构建良好的资本市场生态。
南山控股自上市以来,不断推进产业转型升级和业务模式创新,逐步发展为一家以现代高端仓储物流为战略性业务、以房地产开发为支撑性业务、以产城综合开发为培育性业务的综合性企业集团。公司高度重视投资者管理工作,不断提高工作质量,持续通过细致互动、全面交流和创新方式,增进投资者对公司的理解和认同,在与投资者的良性互动中实现更高质量发展。
一、保持高质量信披水平,构建投关工作基础
信息披露是投资者关系管理的基础,也是公司向投资者传递信息最有效、最权威的通道。南山控股高度重视信息披露工作,致力于提高信息披露的主动性和全面性,保证信息披露的质量和水平,公司已连续四年获得深圳证券交易所(以下简称“深交所”)上市公司信息披露工作考评最高评级“A级”。
为优化信息披露流程,南山控股建立了涵盖事前沟通、事中复核和事后跟进的工作机制。通过对关键节点如信息披露触发时点的精准控制、公告内容的真实准确完整以及披露后阶段性进展的跟踪,实现了信息披露工作的合规高效。
公司坚持以投资者需求为导向,持续优化年度报告的披露质量。作为上市公司信息披露中最核心的关键内容,定期报告也是投资者价值判断与投资决策的重要依据。公司基于“有理有据、实事求是”的原则,在定期报告中分析行业形势和战略布局,向投资者全面展示了公司的基本情况、经营成果、发展潜力、风险因素等,做到合理分析、客观解读,有利于投资者更全面、直观地了解公司近况,也加深了公司与投资者间的互动互信。
为了提升信息披露透明度,南山控股主动发布了首份《2023年可持续发展报告》。公司积极贯彻ESG发展理念,满足投资者对环境、社会责任和公司治理等方面的信披需求,展示了公司对绿色可持续发展的承诺与社会责任担当。公司已设立三级ESG管理架构,确保ESG理念从战略层到执行层的深度融入,并通过定期评估与优化,逐步将可持续发展战略贯穿于业务运营的各个环节,实现经济效益与社会、环境贡献的有机统一。
此外,南山控股持续加强内幕信息管理,确保对所有股东的公平、公正,认真遵守公平信息披露原则,保持信息披露的完整性、持续性和一致性,及时披露已发生重大事项的进展,为投资者决策提供依据。
二、完善的公司治理,保障投关运作机制
完善的公司治理结构为投资者关系的顺利运作提供了坚实保障。南山控股通过建立健全的投资者关系管理制度和机制,确保与投资者的沟通规范、充分且顺畅。
南山控股严格遵守《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规,制定了《投资者关系管理制度》和《信息披露管理制度》,规范投资者关系管理,促进与投资者的有效沟通,提升公司诚信度与投资价值。自2022年新投关指引实施以来,公司积极响应并落实相关要求,依据最新法律法规修订了《投资者关系管理制度》,同时借鉴行业领先实践,提升投关管理水平。
组织架构层面,南山控股设立证券事务部,配备投资者关系管理专门工作人员,在董事会秘书领导下,承办投资者关系的日常管理工作。证券事务部负责人、投关经理等组成的投关工作小组,负责投资者沟通渠道维护及拓展、投资者交流安排与跟踪、市场信息收集等工作。
人员配置方面,投关工作小组具备管理、金融、财务等多领域的专业知识,分工清晰、配合紧密,形成了高效运作的专业团队,能够有效解答投资者提出的各种专业问题。为了客观详尽地传递公司关键信息,投关工作小组持续加强与各部门的沟通协作,跟进信息并梳理、追踪业务,确保在公司各类信息披露中,精准阐述公司业务信息和经营发展战略,帮助投资者准确、全面理解公司投资价值。面对日益复杂的业务需求,投关工作小组还不断加深专业知识储备,积极参加深交所、中国上市公司协会、行业协会等相关培训,以更好地适应资本市场的新变化,保持与市场的紧密联系,及时掌握宏观经济环境、行业发展趋势等相关信息。
三、深化沟通实践,创新投关活动形式
公司始终秉持“诚信沟通,传递价值”的原则,高度重视与资本市场的深度对话。公司致力成为投资者的倾听者、观察者和引导者,建立了专业化、精细化、系统化和常规化的多层次投资者关系体系,确保投资者权益得到充分保护。
公司管理层积极投身于投资者关系实践,亲自参与各类说明会及沟通会议,保证投资者能够及时了解公司的经营状况及发展战略。每次召开股东大会,董事长均出席并与股东直接交流,解答疑问并听取建议;年报和半年报发布后,公司随即召开业绩交流会,由董事长或总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员及独立董事共同参会,与投资者就关心的热点问题进行解读交流。
公司积极组织现场调研和电话会议、参加券商策略会,深度剖析公司定期报告中的经营数据与管理状况,阐释行业阶段性变化趋势及公司判断,助力投资者全面理解行业发展规律,构建投资价值分析模型,赢得券商分析师、机构投资者等认可与关注。
为确保所有投资者都能公平获取信息,公司及时、详尽地披露投资者关系活动记录表,方便未参加交流的投资者尤其是中小投资者快速了解交流重点,分享关于行业判断的观点,并针对潜在风险给予必要的提示;同时通过公司官网、微信公众号向外界和投资者展示公司最新的经营情况和发展成果。公司高度重视与投资者的沟通途径,保持渠道畅通,快速响应。深交所“互动易”、公司投资者热线和对外邮箱等是公司与投资者沟通交流的重要平台,投关工作小组设专人每天查阅“互动易”中的提问,及时回复,保持较高的互动频次;公司投资者热线电话每天由专人接听,耐心解答相关问题,诚恳接收投资者建议和意见;公司对外邮箱也有专人跟踪,及时做好接收和回复。
为强化双向了解与沟通,证券事务部定期整理投资者关注的问题,建立了沟通问题库,并持续更新投关问答清单,加强投资者关系维护与上市公司市值管理之间的联系。同时,通过编写资本市场简报,协助董监高实时掌握最新市场动态,以更好地回应投资者关切。此外,面对突发事件,公司还设有常态化响应机制及舆情管理机制,确保迅速与资本市场沟通并正面引导公众舆论。
未来,公司将一如既往地践行新发展理念,深入贯彻监管要求,在夯实基本面的同时,搭建更加多元立体的沟通平台,增进投资者对公司的理解和认同,引导理性投资,为资本市场健康稳定发展贡献力量。