近年来,投资者关系管理的内容及方式日趋丰富,良好实践不断涌现,越来越多的上市公司关注、重视投资者关系管理工作,并希望借鉴良好实践进一步提升投资者关系管理工作能力与水平。为此,中国上市公司协会依托投资者关系管理专业委员会开展上市公司投资者关系管理最佳实践创建工作,面向全体上市公司征集投资者关系管理实践案例,经选编汇总形成一批投资者关系管理最佳实践案例。
这些案例覆盖沪、深、北三大交易所不同板块,涵盖制造业、建筑业、批发零售业、金融业等多个行业领域,充分展现了各行业和企业在投资者关系管理中的特色经验与创新实践。将在协会官网、微信公众号陆续发布,旨在为上市公司提供可借鉴、可推广的实践范本,助力推动上市公司共同提升投资者关系管理水平,携手构建良好的资本市场生态。
日照港是国家重点发展的沿海主要港口,主要经营金属矿石、煤炭及其制品、集装箱、粮食、木材等大宗散杂货和件杂货装卸、堆存及中转业务。一直以来,公司积极践行“尊重投资者,服务投资者”理念,不断完善投资者关系管理工作机制,强化与投资者的沟通交流,积极传递公司价值。
公司凭借良好的治理水平、高质量的信息披露等,连续多次获得上海证券交易所信息披露工作A类评价,中国上市公司协会“董事会优秀实践奖”“董事会办公室最佳实践奖”“上市公司董秘履职评价5A评级”,中国交通企业管理协会ESG报告卓越评级,中国上市公司董事会“金圆桌奖”之公司治理特别贡献奖、“最具创新力董秘”。
一、打造高效工作体系,筑牢投关管理基础
完善投关制度,夯实制度基础。公司严格按照监管要求,制定并及时完善《投资者关系管理制度》《信息披露事务管理办法》,为投关工作提供制度保障。同时,公司根据实际情况,结合监管规则更新对相关规章制度进行更新完善,为投关工作提供有力的制度支撑。
注重团队素质培养,夯实人才基础。公司高度重视投关团队建设,明确董事会秘书负责全面统筹、协调与安排的工作机制,并逐渐形成一支具备公司治理、财务、法律等多元化专业背景知识的复合型人才团队;坚持“每周一学”,及时更新知识储备,团队成员定期参加监管机构、公司内部组织的专项培训,主动更新证券法等法律法规、财务金融及《投资者关系管理工作指引》等知识储备,持续提升工作能力和履职水平,保证投关工作的准确性和前瞻性。
“关键少数”深度参与,夯实管理基础。董事长、总经理高度重视投关工作,亲自参加业绩说明会、投资者接待等活动。公司召开年度等3次业绩说明会、20余场投资者接待活动;坚持问题导向,注重双向互动。公司畅通投资者建议反馈通道,定期收集E互动平台问题,积极接听热线电话,及时整理投资者关注问题、意见建议,并定期反馈至管理层,提供决策参考;加强培训,提升董监高履职能力,及时组织董监高参加山东上市公司协会、山东证监局等举办的各类证券市场法律法规、投资者关系管理专题培训;不定期邀请协会行业专家、独立董事、律师等人员开展合规运营及投资者关系管理主题培训。
二、构建“立体投关”工作格局,提升投关工作成效
多元沟通,主动开放。结合港口行业概况、特色货种优势等特点,利用举办铁矿石、煤炭产业大会等平台机会,邀请行业协会、上下游企业、投资者等产业链各环节相关人士共同参与,向市场展现公司发展前景;利用“前港后厂、两头在港”特有模式,定期组织投资者、研究员等开展港口及上下游企业的联合调研,让市场对公司临港客户、腹地货源等有直观、深入地认识。
创新形式,生动宣传。公司持续创新业绩说明会形式,采用“视频录播+文字互动”方式,董事长、总经理、独立董事出席,发表致辞详细讲解生产经营及财务状况,与投资者进行深入的交流与沟通。会前,公司通过微信公众号等新媒体平台宣传;会中,从最新制作的宣传片播放为始,以日照港的现在和未来为主线,董事长详细介绍生产经营、发展战略等内容;会后,提炼亮点、梳理核心,披露业绩说明会召开公告,全面如实地向资本市场反映说明会召开情况。
三、构建高效信披体系,推动投关工作行稳致远
建立跨部门聚力协作机制。建立各部门、各分子公司联络人制度,负责所在单位公司治理、信息披露事务;建立跨部门聚力协作机制,在定期报告、临时公告等编制、审议环节,采取多部门协作审核流程,实现多角度考虑、多层面把控、多维度审核,不断提高编制、审议工作质量和效率。
严格落实“7+1”审核责任制。严格按照流程加强定期报告、临时公告的编制、审核和披露工作,在执行信披制度基础上,创新制定“业务部门起草、相关部门会签、董办审核、董秘复审、律师把关、总经理审核、董事长签发”和“信披全流程会签”的“7+1”工作机制,确保所披露的信息数据准确、内容完整、表达无误。
沪港协同,同步披露。始终秉持对H股上市控股子公司的高度协同重视,特别是在定期报告编制与重大决策事项的信披环节,致力于实现沪港两地信息的无缝对接与同步,有效确保境内外投资者平等、及时地获取到公司运营信息。
四、多措并举,加强中小投资者权益保护
丰富载体,多维度开展投教工作。公司积极响应监管部门要求,利用公司官网滚动播放、微信公众号连载推送等方式,积极开展“3·15国际金融消费者权益日”“5·15投资者保护日宣传活动”“《股东来了》投资者权益知识竞赛”等活动,集知识打卡、问答互动、漫画及短视频形式于一体,有效提升投资者保护教育的宣传效果。
联合共建,全方位保障投教效果。与辖区证券公司联合共建,开发更丰富的投教主题与更具特色的投教形式。联合开展“金融消费者权益保护教育宣传月”活动,通过进社区、商圈等人员聚集地,悬挂横幅、分发折页等方式,普及虚假投资诈骗、“股市有风险 入市需谨慎”等知识,增强投资者风险防范能力。
注重投资者回报。公司重视保护股东合法权益,在自身取得成长与发展的同时,坚持与股东共享成长收益。公司根据最新监管要求,修订《公司章程》中现金股利政策目标为稳定增长股利政策,持续提高现金分红比例,本年度现金分红占归属于公司股东净利润的30%以上。
五、强化需求导向,打造“有温度”投关模式
创新可持续报告展现形式。自2008年上海证券交易所发布披露社会责任报告通知以来,公司已连续16年编制并披露《社会责任报告》,并持续创新展示形式、丰富报告内容。公司根据最新监管要求,结合公司实际情况,梳理ESG等方面的相关指标,编制可持续发展报告,全方位展示环境、社会与治理等非财务性因素,引导投资者长期价值投资。
丰富工作模式,做投关工作的“有心人”。公司以“有温度”的投资者互动模式为导向,为年迈的投资者邮寄纸质年报;根据投资者的个人需求制定详细的接待方案,规划调研行程、路线,同时为有在日照旅游意愿的个人投资者“私人订制”旅游行程;定期报告披露后,主动制作“一张图”,直观展示经营及财务数据、变动趋势,简明清晰、通俗易懂;主动补充披露主要生产数据提示性公告,便于投资者做出科学、理性的投资决策。
任重道远、行则将至。公司将继续秉承“规范、主动、持续、双向”的原则,进一步畅通内部信息和外部信息的双向交互渠道,持续提高公司信息披露质量和投资者关系管理水平,促进公司高质量发展。