为进一加强上市公司董事会秘书队伍建设,提升董事会秘书专业水平和执业操守,中国上市公司协会(以下简称协会)定于9月1日启动“2023上市公司董事会秘书履职评价”工作,具体申报工作安排如下。
一、申报条件
(一)中国境内A股、B股上市公司现任董事会秘书;
(二)所任职公司上市满两年;
(三)个人任董事会秘书时长满24个月(履职年限从首次担任董事会秘书起累计计算);
(四)个人和所任职公司最近两年内不存在因违法违规受到证券监管部门立案调查或行政处罚的情形。
注:本次评价期为2022年9月1日—2023年8月31日。以上条件的期限自2023年8月31日往前推算。
二、申报方式
申报采取线上方式进行。登录协会官网进入“上市公司董事会秘书履职评价申报系统”(http://dongmi.capco.org.cn/login)进行填报。
三、申报内容
申报人需按照企业公开披露的数据和实际情况填写。包括:董事会秘书个人基本情况、工作机构及制度建设、权利保障、信息披露管理事务、公司治理机制建设、投资者关系管理事务、社会责任、制度的制定和修订、监督培训等指标和有关信息(详见履职评价申报系统)。
四、申报时间
2023年9月1日开始申报工作,9月30日前完成申报并提交。
五、结果发布和运用
评价结果将于2023年12月揭晓,协会将通过官网、履职评价系统、微信公众号及相关媒体发布评价结果。对于获得5A、4A、3A级董事会秘书,将作为正面信息录入“证券期货市场诚信档案数据库”,通告所任职公司;对于获得5A、4A级董事会秘书,将通告所属辖区证监局,并邀请担任培训讲师,分享履职经验。